スペブロ -Spectrum Blog-
2025.06.16
導入事例紹介【株式会社リオ様】
みなさんこんにちは！
本日は、弊社で提供するサービスを実際に導入して頂いているお客様にお話を聞き、導入前と導入後の変化や現場で使用している方の生の声をお届けする導入事例のご紹介です！
今回は、弊社の運営するオンラインでMicrosoft365等のライセンスを調達できるサービス【ぽちすま】をご利用いただいている「株式会社リオ」様に【ぽちすま】を利用いただいた後の効果や感想についてお聞きしました！
会社概要
株式会社リオ様は、設立から20年を迎えたIT企業で、確定申告作成ソフトや有名少年漫画をモチーフにしたタイピングソフトなどのソフトウェア開発をはじめとした、幅広い分野で事業を展開しています。また、デザインやシニアサポートなどのサービスも提供しており、多岐にわたる事業内容が特徴です。
ぽちすま利用前の課題
（インタビュアー）
ぽちすま利用前に課題に感じていたことを教えてください。
（浅田様）
新規プロジェクトや、従業員の増減といったスピードが求められる環境において契約業務全般や日程の調整などで時間がかかってしまい、プロジェクトの開始や拡大がスムーズに行えないといったことが何度かありました。
ぽちすま導入のきっかけ
（インタビュアー）
ぽちすまを利用し始めた経緯を教えてください。
2年前に前職の同僚から営業担当を介さずにMicrosoftのライセンス製品を購入できるぽちすまの情報を聞きました。
少数精鋭で業務をまわしていく中で、少しでも手間を省きたかったのと今後メンバーの増減があった際に速やかにアカウントの付与や削除が行えた方が便利だなと思いぽちすまを利用してみました。
ぽちすま利用後の効果
（インタビュアー）
実際に利用をしていかがでしたか？
（浅田様）
必要な時に必要な分だけ製品を”ぽちすま”で購入し、すぐにMicrosoft365管理センターで割り当てて利用開始できるため、業務のスピードが向上し、従業員の生産性向上に貢献しています。特に、プロジェクト立ち上げ時にアカウントが即座に手配できるようになった点は、大きなメリットです。
また、営業担当者を介さないことで契約プロセスが簡素化され、購入までの時間と手間が大幅に削減されました。この効率化は、全体のコスト削減にもつながっています。
ぽちすまについて感想
ぽちすまは直感的で使いやすく、初めて利用する場合でもスムーズに操作ができました。
管理画面はシンプルで分かりやすく、アカウント管理が効率的に行えるようになりました。
不明な点があった際にはサポートセンターの方が丁寧に操作を教えてくださったので、担当者に変更があった際にも問題なくアカウント管理を行うことができました。
現場で働くご担当者様からの声
今までは、新しくプロジェクトに入ったメンバーの研修を行う際に、使用するアプリケーションのアカウントが無いため概要を教えるしかないといった状況が何度かありました。
ぽちすまを利用するようになってから研修の時点でプロジェクトで使用するアプリケーションを使いながら教えることができるようになったのでスムーズに進行ができるようになりました。
これから従業員数が増える会社や新規のプロジェクトが走るといったタイミングの方にピッタリのサービスだと思います。
（インタビュアー）
株式会社リオの皆様、ご協力ありがとうございました！
カテゴリ
2025.06.02
Copilot初心者におすすめ！便利なプロンプトまとめ
皆さんこんにちは！
先日我が家の表札に見たこともない黒く大きな虫が止まっており、調べたところ日本全国的に生息している毒虫とのことが判明しましたので皆さんに共有です！（虫が苦手な方もいるので、画像の掲載は避けたいと思います。）
その虫は【ヨコヅナサシガメ】という名前で、別名【アサシンバグ】とも言われています。背中側が黒く、おなか側には赤と白の模様が入っているかなり毒々しい見た目が特徴です。
【アサシンバグ】の由来は肉食性の昆虫で、音もなく獲物の背後から近づき頭部の針で毒液を注入することから暗殺者との異名を持っています。
その針で人が刺されてしまうと、死んでしまうほどの事はないようですが数時間は痛みが消えず、痛みが消えた後もかなり強烈なかゆみの症状が出るとのことでした。
桜の木の近くに生息していることが多いとのことなので、見かけたら触らないようにお気をつけください！！
今回は、Copilotをうまく使えない、もしくはどう使ったらよいかわからない方向けの便利なプロンプトのご紹介です！
プロンプトとは？
IT分野では古くからある用語で「促す」「指示する」といった意味を持つ言葉です。
生成AIの領域では、AIに対して与える「指示や質問」を指します。
これからCopilotを使おうと思っている方や、Copilotを使って業務効率化を目指しているがなんとなくうまく使えていないような気がしている方など、様々なユーザーにおすすめなものになるので、ぜひご活用ください！
Copilotチャットで使える便利なプロンプト
（インターネット上の情報用）
| ・（任意の言葉）について教えてください。 |
こちらはCopilotを辞書の代わりとして使用できるプロンプトです。
例えば、以下のような生成結果が出てきます。
|
| ・このページを要約してください。（http//○○.co.jp） | こちらは情報量の多いページを用テイン整理してまとめてくれるプロンプトです。 |
| ・この動画の内容を要約してください。（動画URL） | 長時間の動画や、動画内の内容を文章化したいときにおすすめのプロンプトです。 |
Copilotチャットで使える便利なプロンプト
（社内の情報用）
| ・（日付や期間）に私がメンションされたものをまとめてください。 | 急なお休みなどで、不在の期間に自分あてに来た連絡をまとめて表示することができます。 |
| ・（日付や期間、人の名前）から共有された（知りたい事）について、メール、チャット、ファイルで整理して教えてください。 | こちらは特定の期間に特定の人物からあった連絡をまとめてくれるプロンプトです。 |
| ・（会議名）を（任意の形式）で要約してください。 | こちらは会議の要約を自社の議事録などのフォーマットに落とし込んで生成をするプロンプトです。 |
Teamsで使える便利なプロンプト
| ・（途中参加の会議において）ここまでの会議についてまとめてください。 | 別の会議などで参加ができなかった時間の内容をまとめてくれるプロンプトです。
他のメンバーの時間を取らないといった意味で業務効率化が期待できます！
|
| ・アクションアイテムをアクションおよびオーナーおよび期限別にテーブルにリストしてください。 |
こちらは、MTGの際に各メンバーのタスクをリストにしてくれるプロンプトです。
会議の終わりにこちらのリストを共有することでメンバーの漏れ抜けを無くすことができます。
|
| ・どんな決定がされましたか？また、決定事項のメリット・デメリットをテーブルにリストしてください。 | こちらは、会議で決定した事項に関してAIの観点からメリット・デメリットを明確にし比較検討する際に便利なプロンプトです。 |
Outlookで使える便利なプロンプト
| ・このメールを要約して（タスク）についてAさんとBさんに協力依頼をしてください。 | こちらは、クライアント様やお客様から来た依頼のメールに対してメンバーへの周知とタスクの振り分けを同時に行うことができるプロンプトです。 |
| ・（会議やイベント）に対する○○社の皆様へのお礼メールを作成してください。 | 参加してくださった方へのお礼が一斉送信で行える便利なプロンプトです。 |
Wordで使える便利なプロンプト
| ・この資料を要約してください。 | 膨大な資料を要点にまとめて整理してくれるプロンプトです。 |
| ・（ファイル名）を参照して〇〇の提案書を作成してください。 |
ファイル名の部分に関しては、Word以外の形式でも構いません。
提案書はWord形式での出力になるので、PowerPointで作成したい場合はPowerPointのCopilotでこちらのプロンプトを使用してください。
|
| ・（文章の内容）について教えてください。 | 文章の中にある特定のことがらについて、詳しく知りたいときに使えるプロンプトです。 |
PowerPointで使える便利なプロンプト
| ・〇〇に関するプレゼンテーションを作成してください | もう少し具体的に内容を追加すれば、もっと詳細なプレゼンテーション資料を生成することができます。 |
| ・（Wordファイル）からプレゼンテーションを作成してください。 | Word以外にもURL等の情報を基にプレゼンテーション資料を作成することも可能です。 |
Excelで使える便利なプロンプト
| ・〇〇の平均を出してください。 | Excelが不慣れな方にも、Copilotがあれば文章を入力するだけで計算からグラフの作成まで可能です。 |
| ・〇〇と△△の相関に関して得られるインサイトを教えてください。 | 会議資料を作る場合、Copilotが数字からわかる情報をピックアップして教えてくれるのでそれを基に説得力のある資料が作れます。 |
こちらで紹介したもの以外にも、便利なプロンプトは沢山あるのでCopilotへのプロンプトでお困りの方は下記のMicrosoft公式プロンプトギャラリーもぜひご覧ください！！
https://copilot.cloud.microsoft/ja-JP/prompts/all?ocid=CopilotLab_M365Chatofficeweb
2025.05.15
Copilot TV 営業基礎編
皆さんこんにちは！
最近長時間のデスクワークの影響か、腰に痛みがありデスク環境を見直すことにしました。
Youtubeで正しいデスクワークの姿勢について調べたところ、私はモニターの位置が少し低く猫背になってしまっているようでした。
モニターの位置を上げて目線と合わせることで姿勢の改善ができそうなので、【モニターアーム】なるものを購入してみました。
これがかなり便利な商品で、モニターの高さやモニターとの距離や角度などを自由に調節できるようになるといったもので、デスクにクランプを設置することで取り付けも非常に簡単にできました！
とてもおすすめできるガジェットなので、自宅で作業される機会のある方は是非導入をご検討ください！
今回は、営業職の方に向けたCopilotの基礎的な使い方のご紹介です！
出典：https://www.youtube.com/watch?v=bEwHErYXV5w
Microsoft 365 Copilotとは？
ご存じの方は次の項目までスキップしてください！
CopilotはMicrosoft社が提供している生成AIです。
基本的な機能としては、データから学習したパターンや関係性を活用し、テキスト、画像などを生成することができます。
他の生成AIとの大きな違いとしては、Microsoft 365の各アプリケーションと連携することができ、日々の業務を大幅に効率化してくれるといった点です。
次の項目では、営業職の方が日常でよく行う業務をCopilotによってどのように効率化できるかをご紹介していこうと思います！
効率的な週報の作成
月曜から金曜日までの活動報告を週報にまとめるのは、時間も労力もとてもかかる大変な作業ですよね。
そんな時にCopilotを使えば、情報を自動的に収集し決まったフォーマットでまとめることができます。
まずは、週報のフォーマットと作成してほしい期間について作成の指示を入力します。
先ほどのプロンプトで指定したフォーマットで、週報を生成してくれます。
週報の自動収集
複数の営業メンバーを抱える、リーダーや課長職の方はチームメンバーの週報をまとめて部長に提出するといった重要な作業をしなければならないかと思います。
そんな場合にもCopilotは役に立ちます。
まず複数のメンバーの週報をまとめて表に変換するプロンプトを入力します。
これでメンバーごとの週報が表でまとめて生成されました。
顧客情報を整理する
沢山のお客様と関わる場合、どのお客様にどんな案内をしたかなど混同してしまったり忘れてしまうこともあるかと思います。
そんな時にもCopilotを使えば顧客ごとの情報を簡単に整理することができます。
顧客情報を整理するためのプロンプトを入力します。
顧客ごとに先週行ったチャットやメールの内容、次回のアクションなどが生成されました。
更新した情報の要約
更新した資料の情報を洗い出してまとめるのは、とても手間と時間を必要とする作業ですよね。
そんな時、Copilotなら資料の更新した個所を簡単にまとめることができます。
更新した情報を要約し項目ごとに生成することができます。
このように、Copilotを使えば何気なくこなしていた作業もあっという間に完了します！
Copilotで効率化された分、今日は少し早く帰って趣味の時間に使いましょう！
2025.05.01
【PDFにもAI！】 Adobe Acrobat AIアシスタントの機能を紹介
皆さんこんにちは！
突然ですが、皆さんはペットを飼っていますか？
私は、レオパードゲッコーというヤモリを飼育しています。
和名はヒョウモントカゲモドキと言い、爬虫類の中ではかなりメジャーなペットとして親しまれています。
このヒョウモントカゲモドキという名前ですが、なぜ「トカゲモドキ」とつけられているかというと、通常ヤモリの仲間は瞼が無く透明な膜で瞬きをするのですが、ヒョウモントカゲモドキにはトカゲの仲間が持つ特徴である瞼があるので「トカゲモドキ」という名前が付けられています。
非常に飼いやすく、虫が苦手な方でも安心して育てられる（人工飼料を食べる個体もいます。）爬虫類として大変人気なので皆さんも一度調べてみてください！！
かく言う私は、にっこり笑っているような愛くるしい顔に一目ぼれし購入してしまいました・・・笑
今回は、Adobeの新しい生成AI、【 Adobe Acrobat AIアシスタント 】のご紹介です！
Adobe Acrobat AIアシスタントの紹介と便利な使用方法
1.Adobe Acrobatとは？
Adobe Acrobatは、PDFの作成、編集、管理において業界標準のソフトウェアとして広く知られています。最近、Adobe社ではこの強力なツールにAIアシスタントを導入し、ユーザーの作業効率をさらに向上させることを目指しています。
今回の記事では、Adobe Acrobat AIアシスタントの機能とその便利な使用方法について詳しく紹介していきます！
2. Adobe Acrobat AIアシスタントとは？
dobe Acrobat AIアシスタントは、人工知能を活用してPDFの操作をより簡単かつ効率的にするためのツールです。
このアシスタントは、情報量の多い資料や確認する箇所の多い契約書などを要点ごとにまとめたり、過去の複数の資料と比較することで改定があった箇所を即座に探し出すことが可能になります。
3. 便利な使用方法まとめ
Adobe Acrobat AIアシスタントの具体的な使用方法についていくつか紹介します。
・PDFの要約
長文のPDFドキュメントを短時間で要約し、重要なポイントを抽出することができます。これにより、ユーザーは迅速に内容を把握し、効率的に情報を活用することができます。
特にビジネス文書や研究資料の要約に役立ちます。
・ドキュメント内の検索
大量の情報の中から知りたい情報を探すのは一苦労ですよね。
Adobe AIアシスタントなら特定のキーワードで検索することで、必要な情報をすぐに見つけることができ、掲載箇所を可視化してくれます。
4. Adobe Acrobat AIアシスタントの利点
Adobe Acrobat AIアシスタントを活用することで得られる利点についてもお話しさせて頂きます！
・データガバナンス
・作業効率の向上
AIアシスタントは、ユーザーの作業効率を大幅に向上させます。これにより、時間を節約し、より重要な業務に集中することができます。
・精度の向上
AIアシスタントは、ハルシネーションとセキュリティ対策を重視して設計されておりPDF内の情報に限定して使われることで情報に誤りが出にくく、大切な社内限定の情報の漏洩も防ぐことができます。
5. おわりに
Adobe Acrobat AIアシスタントは、PDFの作成や編集、管理をより効率的に行うための強力なツールです。AIの力を借りることで、日常の業務を大幅に簡素化し、時間を節約することができます。ぜひ、この便利な機能を活用して、作業効率向上を目指しましょう！
2025.04.18
【実験企画！】Copilotが作ったブログ記事を添削してみた！
皆さんこんにちは！
新学期のシーズンですね！
私事で恐縮ですが、長女が小学校に入学し、毎日初めての体験に親の方が緊張しております。
ところで、皆さんはなぜ日本では4月が新学期に設定されているかご存じでしょうか？
これは農業のサイクルと関係していると言われています。春は新しい成長の季節であり、自然界が再び活気づく時期です。そのため、学びの新しいスタートにも適していると考えられています。
日本だけでなく、春に新学期を設定している国は多くありますが、アメリカではほとんどの学校が夏休みの終わりである9月に新学期を設定しています。こちらもまた、農作物の収穫が終わった時期に新学期を設定しているのです。
生活が如何に農業と密接に関わっているかがわかりますね！
本日は、Copilotを使って作成した記事を人力でファクトチェックしてみた！です。
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今回はCopilotに「Surfaceについて特徴や使用するメリットを２０００字程度でまとめてください。」というお願いをしてみました。
以下が生成された内容になります。
※生成内容の項目ごとに赤字でコメントを入れていきます。
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特徴
SurfaceシリーズのPCは、Microsoftが提供する高性能なデバイスであり、特にビジネスやクリエイティブな作業に適しています。Surface ProやSurface Laptopは、スタイリッシュなデザインと高い性能を兼ね備えています。これらのデバイスは、軽量で持ち運びが容易なため、外出先でも快適に使用できます。また、タッチスクリーンや①ペン入力に対応しているため、直感的な操作が可能です。最新のSurfaceデバイスは、強力なプロセッサや高解像度ディスプレイを搭載しており、ビデオ編集やグラフィックデザインなどの高度な作業にも対応できます。
SurfaceシリーズのPCは、さまざまなモデルがあり、ユーザーのニーズに応じて選択できます。例えば、Surface Proはタブレットとしても使用できるため、ビジネスミーティングやプレゼンテーションでの利用が非常に便利です。Surface Laptopは、長時間のバッテリー寿命を持ち、1日中使用しても充電の心配がありません。②さらに、Surface Bookは、取り外し可能なディスプレイを備えており、タブレットとしても使用できます。これにより、ユーザーは効率的に作業を進めることができます。
→①最新のLaptopはペン入力非対応で、ProもしくはGo（2in1タイプ）のみペン対応となっております。
②Surface Bookは2020年に最新機種が発売された以前のモデルで現在はSurface Laptop Studioに引き継がれています。さらにSurface Bookは2と3のみがタブレットモードを有しているため誤りです。
その他は概ね問題ない内容かと思います。
利点
SurfaceシリーズのPCの最大の利点は、その多機能性です。例えば、Surface Proはタブレットとしても使用できるため、ビジネスミーティングやプレゼンテーションでの利用が非常に便利です。また、Surface Laptopは、長時間のバッテリー寿命を持ち、1日中使用しても充電の心配がありません。さらに、Windows 10やWindows 11が搭載されているため、最新のソフトウェアやアプリケーションを利用することができます。これにより、ユーザーは効率的に作業を進めることができます。
SurfaceシリーズのPCは、デザイン性にも優れており、スタイリッシュな外観が特徴です。特に、Surface Laptopは、①アルミニウム製のボディと高品質なキーボードを備えており、快適なタイピングが可能です。また、Surface Proは、②取り外し可能なキーボードを備えており、タブレットとしても使用できます。これにより、ユーザーはさまざまな用途に応じてデバイスを使い分けることができます。
さらに、SurfaceシリーズのPCは、セキュリティ機能も充実しています。③例えば、Windows Helloを使用して顔認証や指紋認証が可能です。これにより、デバイスのセキュリティが向上し、個人情報の保護が強化されます。また、BitLockerを使用してデータを暗号化することもできます。これにより、デバイスが紛失した場合でも、データが保護されます。
→①アルマイト製です。
②別売り商品であり、標準でセットされているものではありません。
③ Windows Helloに関しては顔認証もしくは指紋認証のいずれかが搭載されております。
まとめ
SurfaceシリーズのPCは、その高性能と多機能性により、多くのユーザーに支持されています。特に、ビジネスやクリエイティブな作業において、その利点は大きいです。SurfaceシリーズのPCは、スタイリッシュなデザイン、高性能なプロセッサ、高解像度ディスプレイ、多機能性、セキュリティ機能など、多くの利点を持っています。これらの点を考慮すると、SurfaceシリーズのPCは、特定のニーズに合ったユーザーにとっては非常に優れた選択肢です。
SurfaceシリーズのPCを購入する際には、利点をよく考慮し、自分のニーズに合ったデバイスを選ぶことが重要です。最新情報については、公式サイトや最新のレビューを参考にすることをお勧めします。これにより、最適なデバイスを選ぶことができます。
→特にハルシネーションは見当たりませんでした。
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結論！
上記のように、まだまだAIが創作で作ってしまう部分はどうしても出てきてしまいます。正確な情報が必要な場合は、以下のような点に注意することでよりハルシネーションの少ない生成を行うことができます。
・情報の基となるURLを指定する
・情報の出典を確認する
・AIに役割を与える（例：広報・ライターなど）
皆さんも生成AIをうまく活用して、業務効率化を目指しましょう！