スペブロ -Spectrum Blog-
2024年09月
2024.09.30
マーケティング職の私が「Copilot」はじめてみた！前編
みなさんこんにちは！
少しずつ涼しくなってきましたが、気温差が激しく体調を崩している方が私の周りでも見られます。薄手の上着を１枚鞄に入れておくと、寒暖差にも対応できるのでおすすめです！
今回は、マーケティング職の方向けのCopilotおすすめ活用法をご紹介します！
1．新規プロジェクトの立ち上げ段階×Copilot
新規のプロジェクトを立ち上げる際に、情報の収集や事例の調査を行いたいがチームのメンバーも他の業務で手一杯。そんな時にもCopilotを使いましょう！
このように、Copilotを使えば社内の共有フォルダから過去の事例を検索し、参考になる資料をすぐに見つけ出すことができます！
参考資料のプロジェクトに関わったメンバーに話を聞いてみたい・・・
もちろん、人と人をつなぐこともCopilotにお任せ！
資料の作成者を検索して、チャットで質問することができます！
Copilotを使えば、Microsoftの各種データに横断的かつ安全にアクセスすることができ、プロジェクトを円滑に進めることができます！
2.新規プロジェクトの計画段階×Copilot
集めた資料を元にアイディアを書き込んだOneNote、思いついたことから書いていったせいで内容がごちゃごちゃに・・・でも大丈夫！
Copilotを使えばアイディアの整理から要約、新たなアイディアを引き出すことも可能！
まとめた資料を持って臨んだ、新規プロジェクトメンバーとの初回ミーティング。
沢山のアイディアが出て参考になる一方、大量のアイディアをまとめるのが難しい・・・
実はそんな時にも、Copilotが活用できます！
ブレストの際にはCopilot in Whiteboardを使ってみましょう！
ブレストが活性化するような議題を提示してくれたり、ミーティングの中で出たアイディアを整理し生成された画像で視覚的に分かりやすくまとめてくれます！
今回はなにかと、手間や時間のかかる立ち上げ～計画段階でのCopilot活用に関してお届けしました。
こちらで紹介した機能以外にもまだまだ沢山のお役立ち機能がありますので、気になった方はぜひ弊社のCopilotページをご覧ください！
最後までお読みいただきありがとうございました！
次回は【マーケティング職の私が「Copilot」はじめてみた！後編】を掲載予定です！
次回もお楽しみに！
2024.09.16
営業職の私が「Copilot」はじめてみた！後編
みなさんこんにちは！
暑い日が続いておりますが、皆さんいかがお過ごしでしょうか？
水分補給をしっかりとし、お体ご自愛ください！
今回は、前回に引き続き営業職の方向けのCopilotおすすめ活用法をご紹介します！
引用：【Copilot for Microsoft 365】Copilot はじめました。- 営業職 篇
1． TeamsミーティングでのCopilot活用
やむを得ず途中参加した会議、参加できていなかった間の内容がわからない・・・
そんな時にもCopilot機能を使えば大丈夫です！
Copilotでこれまでの会議の要約を作成！
どんな議題が上がったか、スピーカーごとにまとめて会議の理解を促進することができます！
これなら、会議内容をすぐにキャッチアップできますね！
議論が停滞した時も、Copilotを使用すればより深堀したほうが良い内容に関する質問を作成。次回のミーティングまでのタスクを整理するなど会議を活性化・効率化させるサポートを行うことができます！
加えて、なんと議事録の作成も可能！
会議内容を分かりやすくまとめて、ミーティングに参加できなかった方への報告も一瞬で完了！
内容をまとめて、要点を整理して文章にする・・・
「言うは易く行うは難し」ですよね(-_-;)
続いては、Excelとの連携に関してです！
2.Copilotで資料作成
急ぎではないものの、いつかはやらなければならない提案資料の作成。
Copilotを使えば、残業などせずとも数ステップでお客様にお見せしても恥ずかしくない資料が作成できます！
まずは、Excelで作成した売り上げのデータに利益率の列を追加！
次に、前項で作成した利益率のデータをグラフ化しより見やすい形に！
お見せするデータ、グラフはできたものの、ここからどのような点を改善すべきか・・・
そんな時にもCopilotを使えば、改善案・データの外れ値とその相関関係などをまとめることができます！
提案資料の作成を補助する機能は、Excelでしか使えないというわけではありません。
パワーポイントでも製品カタログなどのベース資料を使って簡単に作成することができます！
これで、明後日までのタスクはすべて完了！
今日は早上がりして、気になっていたカフェでスイーツでも食べて帰りましょう！
このように、Copilotを使用することで誰でも簡単にいつもの業務を短縮・効率化することができます！
こちらで紹介した機能以外にもまだまだ沢山のお役立ち機能がありますので、気になった方はぜひ弊社のCopilotページをご覧ください！
最後までお読みいただきありがとうございました！
次回は【マーケターの私が「Copilot」はじめてみた！前編】を掲載予定です！
次回もお楽しみに！
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